Für jeden Teilnehmer, Betreuer und Trainer ist das Ausfüllen des Covid-19 Fagebogens verpflichtend. Der Fragebogen ist ausgefüllt und unterschrieben zur Veranstaltung mitzubringen. Er dient im Infektionsfall der Kontaktnachverfolgung. Ausgefüllte Fragebögen werden vier Wochen aufbewahrt und anschließend vernichtet.